Navodila za nastavitev
Davčno potrjevanje je postopek, ki je potreben le v redkih specifičnih državah, zato je funkcionalnost pri acronxu trenutno ponujena le uporabnikom, ki v osnovnih nastavitvah v licenčnem delu programa nastavijo državo Slovenijo.
V Sloveniji je davčno potrjevanje računov, ki so plačani z gotovino ali karticami obvezno po zakonu. Neupoštevanje pravil davčnega potrjevanje je kaznivo dejanje kaznovano z visokimi globami, zato vam priporočamo da naredite pozoren pregled nadaljnjih navodil in davčno potrjevanje v acronx-u nastavite pravilno.
Pod osnovnimi podatki v licenčnem delu programa, najprej pravilno izpolnite polja: podjetje, DDV številka in naslov podjetja. Nepravilno nastavljeni osnovni podatki, lahko blokirajo nadaljnji proces vklopa davčnega potrjevanja. Nazadnje bodite pozorni da nastavite državo Slovenijo in odprl se vam bo skriti zavihek davčnega potrjevanja.
Kliknite na zavihek, ter na strani ki se odpre obkljukajte kvadratek. S tem klikom se odprejo obvezna polja, ki morajo biti izpolnjena za pravilno delovanje. Najprej vpišite davčno številko vašega podjetja katerega ste registrirali na strani e-davki in zanj prejeli digitalni certifikat. Potem v polje s certifikatom prenesite ta certifikat in v polje z geslom pod njim vpišite geslo, ki je prišlo skupaj z njim.
Nato se lotite vnosa poslovnih prostorov. Predhodno se pozanimajte kakšno vrsto poslovnega prostora imate, nato pa kliknite na ikono s plusom in v prvem koraku določite tip le tega, da se vam odprejo ustrezna polja. Vaš poslovni prostor je lahko nepremičen. Temu določite poljuben ID, naslov, hišno številko, poštno številko, mesto, številko katastrske občine, številko zgradbe in njene enote. Ostale tri možnosti tipa poslovnega prostora so premičen objekt (avto), objekt na stalni lokaciji (kiosk) in individualna elektronska naprava. Tem tipom je potrebno nastaviti le unikaten ID. Ko končate kliknite na gumb add.
Nadaljujte z vnosom elektronske naprave, ki se bo uporabljala za izdajo računov. Na njej je potrebno določiti unikaten ID in poslovni prostor na katerega je naprava vezana.
Ko končate z vnosom vseh podatkov, si na koncu oglejte še interni akt. To je dokument, ki se avtomatsko ustvari po vnosu vseh obveznih podatkov, podjetje pa ga potrebuje, kot uraden dokument v katerem so definirani vsi podatki, obvezni za davčno potrjevanje. Preverite, če je vse izpolnjeno pravilno in shranite dokument na lokalni računalnik ali server, ker ga boste potrebovali v primeru obiska inšpekcije. Generiranje Internega akta v programu uporabnikom služi le kot pomoč. Uporabniki ste sami odgovorni za pravilno obliko in podatke na internem aktu.
Kliknite na gumb update company crm, da shranite vnesene nastavitve, nato pa nadaljujte postopek aktivacije v samem CRM-ju vašega podjetja.
Kliknite na gumb posodobite CRM podjetja, da shranite vnesene nastavitve, nato pa nadaljujte postopek aktivacije v samem CRM-ju.
Najprej se lotite avtorizacije uporabnikov. Pojdite v administracijo na uporabnike, kliknite na uporabnika, ki mu želite omogočiti možnost izdajanja davčno potrjenih računov in kliknite na gumb uredi uporabnika. Odpre se vam okno uporabnika, kamor lahko vnesete podatke, ki jih uporabnik potrebuje za uspešno potrjevanje. Vpišite uporabnikovo šifro/vzdevek, davčno številko in mu dodelite elektronsko napravo, nato pa kliknite na gumb posodobi uporabnika.
Nazadnje pojdite v administracijo, nastavitve aplikacije in kliknite na fiskalizacijo. Tu določite tipe dokumentov, tipe plačil in osnutke dokumentov, ki se bodo davčno potrdili.
Nazadnje pojdite v administracijo, nastavitve aplikacije in kliknite na fiskalizacijo. Tu določite tipe dokumentov, tipe plačil in osnutke dokumentov, ki se bodo davčno potrdili.
S tem je nastavitev potrjevanja zaključena in avtorizirani uporabniki sedaj lahko izdajajo davčno potrjene račune.
Potrebno je vedeti, da ima vaš CRM vzorčne podatke, in dokler te podatki niso pobrisani bo davčno potrjevanje delovalo na testnem FURS strežniku. Te računi do izbrisa vzorčnih podatkov niso zares uradno potrjeni (Izbris vzorčnih podatkov je ponujen ob vsakem vpisu v vaš program. Za izbris se odjavite iz programa in ponovno prijavite).
