Davčno potrjevanje računov je postopek, ki ga morajo v Sloveniji izvajati podjetja in samostojni podjetniki (s.p.), kadar pri poslovanju uporabljajo gotovinsko poslovanje, torej kadar prejemajo plačila v gotovini, s kreditnimi karticami, čeki, in podobnimi sredstvi. Namen davčnega potrjevanja je preprečevanje davčnih utaj in zagotovitev boljše preglednosti pri poslovanju.
Davčno potrjevanje računov pomeni, da mora vsak račun, ki je izdan v gotovinskem poslovanju, preden se ga izroči kupcu, biti potrjen pri Finančni upravi Republike Slovenije (FURS). To se izvaja z elektronskim pošiljanjem podatkov o računu v realnem času na FURS, ki nato vrne enkratno identifikacijsko oznako (EOR – enkratna identifikacijska oznaka računa). Ta oznaka mora biti natisnjena na računu, preden ga izdate stranki.
Podjetje ali samostojni podjetnik (s.p.) potrebuje davčno potrjevanje računov zaradi več pomembnih razlogov, ki so predvsem povezani z zakonskimi obveznostmi, preprečevanjem davčnih utaj in povečano preglednostjo. Na kratko povedano, podjetja in s.p-ji potrebujejo davčno potrjevanje zato da lahko poslujejo na legitimen način.
Za vključitev davčnega potrjevanja v poslovanje je potrebno slediti naslednjim korakom:
Pridobitev digitalnega potrdila• Digitalno potrdilo: Za izvajanje davčnega potrjevanja potrebuješ digitalno potrdilo, ki ga pridobiš pri FURS. Digitalno potrdilo se uporablja za elektronsko podpisovanje in šifriranje podatkov, ki jih pošiljaš na FURS.
• Potrdilo se lahko pridobi prek sistema eDavki. Po pridobitvi digitalnega potrdila ga boš moral namestiti v sistem, ki ga uporabljaš za izdajanje računov (blagajniški program).
Konfiguracija blagajniškega programa acronx• Blagajniški program: Potrebuješ blagajniški program
Acronx, ki omogoča povezavo s FURS in elektronsko davčno potrjevanje računov.
Povezava z internetom• Da lahko račune pošiljaš v potrditev, mora biti blagajna povezana z internetom. Potrditev mora biti izvedena v realnem času, kar pomeni, da podatki o računu odidejo na FURS takoj ob izdaji računa.
Izdajanje računov• Ko izdaš račun, bo program avtomatično poslal podatke o računu na FURS. FURS vrne EOR (enkratno identifikacijsko oznako računa), ki jo moraš vključiti na račun, preden ga izročiš kupcu. Seveda ima Acronx že ponujene osnutke računov, ki EOR kodo na račun namestijo avtomatsko.
Upravljanje z blagajniškimi podatki• Podatki o izdanih računih morajo biti varno shranjeni, saj jih boš moral hraniti vsaj 10 let v skladu z zakonodajo. Acronx ponuja pregleden in učinkovit sistem arhiviranja.
• Če pride do težav s povezavo z internetom, lahko račune izdaš brez EOR, vendar jih moraš naknadno poslati na FURS, ko povezava ponovno deluje.
