Pomembne informacije davčnega potrjevanja!

• Generiranje Internega akta v programu uporabnikom služi le kot pomoč. Uporabniki ste sami odgovorni za pravilno obliko in podatke na internem aktu. 
• Davčno potrjevanje na uraden FURS strežnik se tudi po pravilni nastavitvi vseh obveznih vnosov vklopi šele po tem, ko opravite izbris vzorčnih podatkov vašega CRM-ja
• Uporabnik je izključno odgovoren za pravilnost uporabe tega programa in za skladnost poslovanja z veljavno davčno zakonodajo Republike Slovenije. Program ne nadomešča obveznosti uporabnika, da razume in upošteva zakonodajo o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR, ZDDV-1 itd.).
• Avtor oziroma ponudnik tega programa ne odgovarja za kakršnokoli neposredno ali posredno škodo, izgubo podatkov, prekrške ali globe, ki bi nastali zaradi nepravilne uporabe, napačne konfiguracije, neustrezne povezave z internetom ali nedelovanja sistema eDavki oz. FURS-ovega strežnika.
• Program potrebuje delujočo internetno povezavo in delujoč sistem eDavki (FURS). V primeru nedelovanja sistema FURS mora uporabnik ravnati v skladu z navodili FURS (npr. z izdajo računa brez ZOI in kasnejšo potrditvijo).
• Uporabnik je odgovoren za ustrezno hranjenje kopij izdanih računov in varnostnih kopij podatkov v skladu z zakonskimi določili. Program ne jamči za trajno hranjenje podatkov brez ustrezne nastavitve in nadzora s strani uporabnika.

Navodila za nastavitev

Davčno potrjevanje je postopek, ki je potreben le v redkih specifičnih državah, zato je funkcionalnost pri acronxu trenutno ponujena le uporabnikom, ki v osnovnih nastavitvah v licenčnem delu programa nastavijo državo Slovenijo.

V Sloveniji je davčno potrjevanje računov, ki so plačani z gotovino ali karticami obvezno po zakonu. Neupoštevanje pravil davčnega potrjevanje je kaznivo dejanje kaznovano z visokimi globami, zato vam priporočamo da naredite pozoren pregled nadaljnjih navodil in davčno potrjevanje v acronx-u nastavite pravilno.

Pod osnovnimi podatki v licenčnem delu programa, najprej pravilno izpolnite polja: podjetje, DDV številka in naslov podjetja. Nepravilno nastavljeni osnovni podatki, lahko blokirajo nadaljnji proces vklopa davčnega potrjevanja. Nazadnje bodite pozorni da nastavite državo Slovenijo in odprl se vam bo skriti zavihek davčnega potrjevanja.

Kliknite na zavihek, ter na strani ki se odpre obkljukajte kvadratek. S tem klikom se odprejo obvezna polja, ki morajo biti izpolnjena za pravilno delovanje. Najprej vpišite davčno številko vašega podjetja katerega ste registrirali na strani e-davki in zanj prejeli digitalni certifikat. Potem v polje s certifikatom prenesite ta certifikat in v polje z geslom pod njim vpišite geslo, ki je prišlo skupaj z njim.

Nato se lotite vnosa poslovnih prostorov. Predhodno se pozanimajte kakšno vrsto poslovnega prostora imate, nato pa kliknite na ikono s plusom in v prvem koraku določite tip le tega, da se vam odprejo ustrezna polja. Vaš poslovni prostor je lahko nepremičen. Temu določite poljuben ID, naslov, hišno številko, poštno številko, mesto, številko katastrske občine, številko zgradbe in njene enote. Ostale tri možnosti tipa poslovnega prostora so premičen objekt (avto), objekt na stalni lokaciji (kiosk) in individualna elektronska naprava. Tem tipom je potrebno nastaviti le unikaten ID. Ko končate kliknite na gumb add.

Nadaljujte z vnosom elektronske naprave, ki se bo uporabljala za izdajo računov. Na njej je potrebno določiti unikaten ID in poslovni prostor na katerega je naprava vezana.

Ko končate z vnosom vseh podatkov, si na koncu oglejte še interni akt. To je dokument, ki se avtomatsko ustvari po vnosu vseh obveznih podatkov, podjetje pa ga potrebuje, kot uraden dokument v katerem so definirani vsi podatki, obvezni za davčno potrjevanje. Preverite, če je vse izpolnjeno pravilno in shranite dokument na lokalni računalnik ali server, ker ga boste potrebovali v primeru obiska inšpekcije. Generiranje Internega akta v programu uporabnikom služi le kot pomoč. Uporabniki ste sami odgovorni za pravilno obliko in podatke na internem aktu.

Kliknite na gumb posodobite CRM podjetja, da shranite vnesene nastavitve, nato pa nadaljujte postopek aktivacije v samem CRM-ju.

Najprej se lotite avtorizacije uporabnikov. Pojdite v administracijo na uporabnike, kliknite na uporabnika, ki mu želite omogočiti možnost izdajanja davčno potrjenih računov in kliknite na gumb uredi uporabnika. Odpre se vam okno uporabnika, kamor lahko vnesete podatke, ki jih uporabnik potrebuje za uspešno potrjevanje. Vpišite uporabnikovo šifro/vzdevek, davčno številko in mu dodelite elektronsko napravo, nato pa kliknite na gumb posodobi uporabnika.

Nazadnje pojdite v administracijo, nastavitve aplikacije in kliknite na fiskalizacijo. Tu določite tipe dokumentov, tipe plačil in osnutke dokumentov, ki se bodo davčno potrdili.

S tem je nastavitev potrjevanja zaključena in avtorizirani uporabniki sedaj lahko izdajajo davčno potrjene račune.

Potrebno je vedeti, da ima vaš CRM vzorčne podatke, in dokler te podatki niso pobrisani bo davčno potrjevanje delovalo na testnem FURS strežniku. Te računi do izbrisa vzorčnih podatkov niso zares uradno potrjeni (Izbris vzorčnih podatkov je ponujen ob vsakem vpisu v vaš program. Za izbris se odjavite iz programa in ponovno prijavite).

Opis informacijskega sistema Acronx za davčne namene

v skladu z 38. členom Zakona o davčnem postopku (ZDavP-2)

1. Splošni podatki o sistemu

Naziv sistema: Acronx
Tip sistema: Spletna programska oprema (SaaS – Software as a Service)
Glavna funkcija: Vodenje CRM sistema z vgrajeno funkcionalnostjo za davčno potrjevanje računov v Sloveniji
Uporabniki: Pravne in fizične osebe z dejavnostjo na ozemlju RS, zavezane za izdajo davčno potrjenih računov

2. Zasnova rešitve

Acronx je spletna aplikacija, dostopna preko varne povezave (HTTPS), ki omogoča vodenje poslovnih evidenc, izdajanje računov in izvajanje davčnega potrjevanja v skladu z zakonodajo Republike Slovenije. Aplikacija je nameščena na oddaljenih strežnikih ponudnika storitve.

Tehnične komponente:

• Uporabniški vmesnik: spletni brskalnik (Google Chrome, Mozilla Firefox, Edge, ipd.)
• Shranjevanje podatkov: varovana podatkovna baza na strežnikih Hetzner
• Varnost: TLS šifriranje, vloge uporabnikov, nadzor dostopa, revizijske sledi

3. Funkcionalni postopki
4. Davčno potrjevanje računov:

• Omogočeno za uporabnike, ki imajo državo nastavljeno na Slovenija
• Vnos poslovnih prostorov, elektronskih naprav, dodeljevanje uporabnikov
• Uvoz digitalnega certifikata FURS (.p12 datoteka)
• Povezava z davčnimi strežniki (FURS) za potrjevanje računov
• Generiranje Internega akta z vsemi obveznimi podatki

1. Vodenje evidenc:

• Evidenca vseh izdanih računov z oznako potrjen/nepotrjen
• Evidenca uporabnikov, naprav, poslovnih prostorov
• Nadzor nad spremembami (logi), nedovoljena je sprememba potrjenih računov

4. Shranjevanje in dostop do podatkov

• Vsi podatki se hranijo na oddaljenih strežnikih v varovani podatkovni bazi
• Podatki se hranijo v elektronski obliki v celotni zakonsko določeni dobi
• Uporabnik ima možnost izvoza podatkov v strukturirani obliki (npr. e-račun XML)
• Davčni organu se lahko podatki posredujejo z lokalnim ali oddaljenim dostopom.

5. Kontrolni mehanizmi

• Avtentikacija uporabnikov: z uporabniškim imenom in geslom
• Dodeljevanje vlog: le pooblaščeni uporabniki lahko izdajajo davčno potrjene račune
• Revizijska sled: vse spremembe (npr. vnos, sprememba uporabnika, dodelitev naprave) se beležijo
• Onemogočeno brisanje potrjenih računov: brisanje ali spremembe niso dovoljene
• Uvoz certifikata: omogočena je le avtorizirana povezava s FURS

6. Zagotavljanje verodostojnosti, celovitosti in varnosti

• Verodostojnost izdajatelja: zagotovljena z digitalnim potrdilom FURS
• Celovitost podatkov: preprečeno naknadno spreminjanje potrjenih podatkov
• Zaščita podatkov: vsi prenosi potekajo preko šifrirane povezave (TLS/SSL)
• Dostopnost iz tujine: ker gre za spletno rešitev, je zagotovljen dostop tudi, če so podatki hranjeni v drugih državah EU (če ponudnik gostuje v EU)

7. Prepovedano spreminjanje podatkov brez sledi

• Program ne omogoča naknadnega spreminjanja ali brisanja potrjenih računov
• Vse spremembe v evidencah (uporabniki, naprave, prostori) se beležijo z datumom, uro in uporabnikom
• Sistem je skladen z zahtevami po sledljivosti izvornih podatkov in vseh sprememb

8. Podpora in dodatne informacije

Za tehnično podporo, dodatna pojasnila ali posredovanje sistemskih izpisov v skladu z davčnimi zahtevami, se uporabniki lahko obrnejo na podporo Acronx.

Ta dokument je pripravljen kot informativni opis sistema za namen dokazovanja skladnosti z 38. členom ZDavP-2.

Pogoji uporabe programske opreme Acronx

Z zadnjim posodobljenim: 08.07.2025

1. Splošno

Ti pogoji uporabe (v nadaljevanju: »Pogoji«) urejajo uporabo spletne programske opreme Acronx (v nadaljevanju: »program« ali »sistem«), ki jo ponuja Acronx d.o.o. S pristopom k uporabi sistema se šteje, da uporabnik v celoti sprejema te Pogoje.

2. Opis storitve

Acronx je spletna aplikacija, ki omogoča:

• vodenje poslovnih evidenc,
• upravljanje strank (CRM),
• izdajanje računov, vključno z davčno potrjenimi računi skladno z zakonodajo Republike Slovenije,
• druge funkcionalnosti, navedene na uradni spletni strani ponudnika.

3. Dostop in uporaba

Dostop do sistema Acronx je mogoč preko spletnega brskalnika z uporabniškim imenom in geslom. Uporabnik je dolžan:

• varovati svoje prijavne podatke,
• uporabljati sistem izključno za zakonite in poslovne namene,
• ne omogočati dostopa tretjim osebam brez soglasja ponudnika.

4. Uporaba funkcionalnosti davčnega potrjevanja

Uporabniki, ki uporabljajo funkcionalnost davčnega potrjevanja, morajo:

• v licenčnih nastavitvah nastaviti državo Slovenija;
• vnesti pravilne poslovne podatke, digitalni certifikat FURS in povezane naprave;
• ustvariti interni akt ter zagotoviti, da je le-ta točen in shranjen v skladu z zakonodajo;
• zagotoviti, da so podatki v sistemu resnični in skladni z ZDavPR.

Uporabnik je v celoti odgovoren za skladnost z davčno zakonodajo in pravilno uporabo sistema. Ponudnik ni odgovoren za globe ali škodo, ki bi nastala zaradi napačne nastavitve ali nepravilnega vnosa podatkov.

5. Elektronska obdelava podatkov (v skladu z ZDavP-2, 38. členom)

Uporabnik soglaša, da lahko davčni organ na zahtevo zahteva:

• izpis strukturiranih podatkov;
• vpogled v podatke in poslovne evidence, vodene v sistemu;
• vpogled v delovanje sistema (revizijska sled, nastavitve, naprave, uporabniki).

Program beleži ključne spremembe (npr. dodelitev naprav, vnos in brisanje blagajn, avtorizacije uporabnikov). Potrjeni računi ni možno brisati ali spreminjati.

6. Varstvo podatkov in varnost

Ponudnik zagotavlja ustrezno zaščito osebnih in poslovnih podatkov. Sistem deluje preko varne povezave (HTTPS), s sistemom vlog in nadzora dostopa.

Uporabnik je dolžan:

• varovati svoje dostopne podatke,
• redno arhivirati podatke (če jih sam shranjuje lokalno),
• v primeru suma zlorabe obvestiti ponudnika nemudoma.

7. Razpoložljivost in vzdrževanje

Ponudnik si prizadeva zagotavljati 99,5 % razpoložljivost sistema, razen v primerih rednega vzdrževanja, tehničnih težav ali višje sile.

8. Spremembe pogojev in sistema

Ponudnik si pridržuje pravico, da kadarkoli spremeni te Pogoje ali sistem. O pomembnih spremembah bo uporabnike obvestil najmanj 3 dni pred uveljavitvijo.

9. Prenehanje uporabe

Uporabnik lahko kadarkoli preneha uporabljati sistem. Ponudnik lahko uporabniku ukine dostop v primeru:

• kršitve pogojev,
• neplačila naročnine (če je sistem plačljiv),
• zlorabe sistema.

10. Reševanje sporov in pristojnost

Morebitne spore rešujeta uporabnik in ponudnik sporazumno. Če to ni mogoče, je za reševanje sporov pristojno okrožno sodišče v Ljubljani.

11. Kontakt

Za vsa vprašanja v zvezi s pogoji uporabe ali podporo se lahko uporabniki obrnejo na:

Acronx d.o.o
E-naslov: support@acronx.com
Telefon: 047 767 100

12. Končna določila

Ti pogoji veljajo od dneva objave dalje in so zavezujoči za vse uporabnike sistema Acronx.