Ena uporabna funkcija, ki se pojavi po shranjevanju, je pripomoček "Medijske Datoteke". To orodje je še posebej dragoceno, saj omogoča neposredno nalaganje in pritrjevanje digitalnih kopij dokumentov na zapis računa.
Za uporabo te funkcije:
Ta preprost postopek zagotavlja, da so vsi dokumenti varno shranjeni in enostavno dostopni znotraj vaše baze podatkov, kar izboljšuje učinkovitost in organiziranost pri obravnavanju prejetih računov.